ПРОГРАММА ТРЕНИНГА:
1. Инвентаризация времени:
- Инвентаризация времени и поглотители времени
- Формы учета времени и анализ индивидуальных предпочтений в процессе планирования и управления временем;
- Три категории времени, Две рамки мышления: результат или проблема.
- Техника "Формирование рамки результата"
- Основные ресурсы человека. Формула времени и временной капитал.
- Техника "Время-деньги", Самооправдывающиеся пророчества.
- Техника принятия решений. Матрица рисков.
- Рациональные и иррациональные ключевые области организации.
- Формирование личных зон ответственности.
2. Освобождение ментального пространства:
- Ограниченность внимания: причины и следствия. Уровни ответственности.
- Симптомы "перегрузки". Стресс-неотложка. Техника "Зачистка"
- Критерии оценки деятельности: продуктивность и эффективность.
- Справляться или организовывать. Соотношение хроноса и кайроса.
- Анализ ПРВ. Алгоритм работы с входящими письмами.
- Причины "Закупорки" коммуникационных линий. Группировка коммуникаций.
3. Психофизиология успешного тайм-менеджмента:
- Принципы достижения баланса между полушариями.
- Физиология сна. Принцип "Четырех вкладов"
- Как заставить подсознание работать на себя.
- Потребности возрастных циклов и уровней жизни.
- Анализ идивидуального рабочего стиля и принципы саморазгрузки.
- Определение биоритмов и источников восстановления энергии.
- Продуктивное и непродуктивное затягивание дел.
- Формирование привычки "Личной гарантии". 5 принципов самоменджмента.
4. Делегирование (вертикальное и линейное):
- 5 зон ответственности. Как правильно принимать задачи.
- Правила линейного делегирования. Преимущества и препятствия в делегировании.
- Техника постановки задачи и контроля выполнения.
- Организация и подготовка к совещаниям. "Роли в команде"
5. Целеполагание:
- Логические уровни. Классификация целей. Критерии правильно поставленных целей.
- Принцип Альберта Энштейна. Некоторые причины недостижения цели.
- 4-х шаговая техника постановки цели. 12-ти шаговая техника постановки цели.
6. Работа с разными типами задач
- Группы задач. Работа с большими и "нелюбимыми" задачами.
- Защита дня. Работа с отвлечениями. Ситуации, в которых Вы обязательно должны сказать "НЕТ"
- 10 золотых правил Лотара Зайверта. Способы "борьбы" с поглотителями времени.
- Экономия времени при телефонных переговорах.
7. Планирование через приоритетность:
- Пирамида планирования. Общие принципы планирования (бумажный и электронный органайзер).
- Долгосрочное планирование. Планирование на год. Планирование на месяц.
- Недельное планирование. Принципы распорядка дня.
- Принципы и техники упорядочивания дел через приоритетность.
- Утреннее планирование дня и вечерняя оценка. Прокрастинаторство. Мифы откладывателя.
8. Создание "Индивидуального плана" практического применения полученных знаний на рабочем месте.